• Ausbildungsberuf

    Kauffrau/-mann für Büromanagement

  • Beginn

    1. August eines jeden Jahres

  • Dauer

    Drei Jahre

  • Ausbildungsvergütung

    • 1. Lehrjahr: 1.218,26€
    • 2. Lehrjahr: 1.268,20€
    • 3. Lehrjahr: 1.314,02€

    (Stand März 2024)

  • Voraussetzungen

    • mindestens Fachoberschulreife
  • Berufsschule

    Zweimal pro Woche, Louis-Baare-Berufskolleg

Erfahrungsbericht

Im August 2020 habe ich meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement beim USB begonnen. Trotz anderer Zusagen habe ich mich für den USB als Ausbildungsbetrieb entschieden, da ich aus Essen komme und einen umweltbewussten Arbeitgeber in der Region gesucht habe.

Am Anfang meiner Ausbildung war ich in der Abteilung Einkauf eingesetzt. Hier hatte ich einen super Einstieg, da ich schnell eigene Aufgaben übernehmen konnte und viel über die Zusammenhänge der kaufmännischen Abläufe in unserem Unternehmen gelernt habe. Ich wurde von meinen Kollegen herzlich empfangen und an das Warenwirtschaftssystem SAP herangeführt, mit dem fast alles im Unternehmen organisiert und bearbeitet wird.

Nachdem ich im ersten Monat schon viele Eindrücke vom Unternehmen und den Mitarbeitern sammeln konnte, hatte ich auf der jährlich stattfindenden Azubifahrt Gelegenheit die anderen Auszubildenden aus allen Unternehmensbereichen kennenzulernen und Freundschaften zu schließen.

Meine Ausbildung beim USB war sehr abwechslungsreich und vielseitig, da ich zum einen alle Bereiche des Rechnungswesens, sowie das Personalwesen und Marketing kennen lernen durfte, zum anderen aber auch unsere spannenden Fachabteilungen der Abfallsammlung und Straßenreinigung, in denen ich die Einsatzplanung der Touren und Kolonnen miterlebt habe.

Ein typischer Arbeitstag

  • Als Auszubildende/r zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement hast du Gleitzeit und kannst selber bestimmen, wann du morgens im Büro bist. Je nach Abteilung passt du dich dem Tagesgeschäft oder deinen Kollegen an. Aber hey, wer früh kommt, kann früh Feierabend machen! Um 08:00 Uhr im Büro angekommen checkst du zuerst dein E-Mail-Postfach und schaust in deinem Kalender nach, welche Termine für den Tag anstehen. Wenn du Fragen zu deinen Aufgaben hast, helfen dir deine Kollegen auf Nachfrage gerne weiter.
  • Du hast alle offenen Aufgaben vom Vortag zu Ende bearbeitet, die ersten E-Mails bearbeitet und hast jetzt Zeit dich deinem Projekt oder größeren Aufgabe in Ruhe zuzuwenden.
  • Um 12:30 kannst du deine Pause mit den anderen Auszubildenden oder deinen Kollegen aus der Abteilung gemütlich bei einem warmen Mittagessen in unserer Kantine, oder bei einem kleinen Spaziergang verbringen.
  • Nach der Pause kommst du erholt zurück ins Büro. Hier arbeitest du mit frischer Energie weiter an deinen Aufgaben und gibst deinen Kollegen Rückmeldung darüber, welche Aufgaben du schon fertig gestellt hast, und ob du Zeit für neue Aufgaben hast. Zwischendurch nimmst du Telefonate entgegen und entscheidest, ob du den Anrufenden an einen Kollegen weiterleitest, oder ihm schon selber weiterhelfen kannst.
  • Am Nachmittag verschaffst du dir einen Überblick darüber, welche Aufgaben du heute noch bearbeiten musst und welche du erst morgen in Angriff nehmen wirst. Dazu schreibst du dir am besten im Laufe des Tages alle neuen Aufgaben auf eine To-Do-Liste, damit du nichts vergisst.
  • Du hast viele Aufgaben erledigt, dein Wissen gefestigt und neue Dinge gelernt. Gemeinsam mit deinen Kollegen schaltet ihr eure Computer aus und macht euch gegen 16:00 Uhr zusammen auf den Weg zur Bushaltestelle oder zum Parkhaus.

Kontakt und Anfahrt






    Adresse

    USB Bochum GmbH
    Hanielstraße 1
    44801 Bochum
    Telefon: 0234 3336-0
    Fax: 0234 3336-109
    E-Mail: [email protected]

    Zum BürgerEcho der Stadt Bochum
    Ein grauer Schriftzug "Ein Unternehmen für Bochum".